1、標題離職信在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般離職申請書由事由和文種名共同構成，即以“辭職申請書”為標題。
2、稱呼離職申請書要求在標題下一行頂格處寫出接受離職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，並在稱呼後加冒號。
3、正文首先要提出申請離職的內容，開門見山讓人一看便知。其次申述提出申請的具體理由。最後要提出自己提出離職申請書的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
4、結尾離職申請書結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致敬禮”等。
5、落款離職申請書的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
