1、基本格式如下：尊敬的物業公司領導：我是***的住戶，由於我目前******的原因，無法負擔全額的房屋租金，特申請減免一些房屋租金。希望公司領導能切實瞭解和關切我傢的具體狀況，望予允許。然後就應該提行，寫到此致、敬禮、申請人、時間。
2、具體范文如下：尊敬的出租方：我公司向貴承租方承租寫字樓已經有xx年，這承租的這些年來，出租房盡到瞭責任，使得我們公司的正常得到大的保障。在租金繳納方面，我們也是認真按照租賃協議，從不拖欠租金。應該說，我們雙方在X年間的合作都是愉快的。
3、當前，受大環境的影響，我們公司的訂單也日益減少，企業效益開始走下坡路，使得我們公司在日常經營方面也變得困難，加上如今房產樓市的價格也呈現下跌趨勢，本公司承擔現在的高價租金相對困難，本公司申請租金下調，望物業公司給予下調租金至哪一年的租金水平。以幫助我公司度過現在的難關。以上請求是否可行，請予答復為盼。
