1、選擇“插入”選項卡中“數據透視表”或“數據透視圖”。選擇後彈出“創建數據透視表及數據透視圖”窗口。
2、序號列是文本格式，且不重復，可以用來計數（有多少個序號，就有多少行數據）。
3、在右側“數據透視表字段列表”中的需要分析的在其復選框中打鉤。打鉤後的數據被全部插入在“軸字段（分類）”中，可根據實際分許需求拖動至“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”“數值”。“報表篩選”的功能和“數據”選項卡中“數據”的“篩選”類似，以下圖為例，將“日期”拖動至“報表篩選”後可根據展示當日的工作量和當日數據圖表。
4、對於圖表中的數據標簽可以通過選中內容，右鍵選擇“添加數據標簽”來在圖表上顯示數據，列標簽”、“行標簽”顧名思義為透視表列和行的選項內容。以此改變需要分析的主要內容，也可以將報表的字段內容直接拖動到表格內。
5、回到透視表，發現統計結果沒有變化，那該怎麼辦呢，點擊刷新，使用表格。
