1、設定目的：學習需要具有“目的性”：比如為瞭取得某項資格證書而學、為新開展一項QCC活動而學、為完成一項工作任務而學，為解決工作中的某項問題而學、為個人職業發展而學等。
2、獲取知識：就是基於要解決的問題獲取可以解決問題的相關知識、技能，我們可以通過書籍、網絡、參加培訓、請教專傢等獲取知識。
3、理解知識：就是對我們獲取的知識進行理解，一般來說知識分為：事實型知識、概念型知識、程序型知識和元認知知識。
4、構建體系：就是對我們獲取並理解的知進行分類、整理成知識體系，並納入我們自己的個人知識體系中。具體來說，可以基於“某一流程構建體系”、“基於某一專業領域構建”和“基於職業發展構建知識體系”等三種。
5、融會貫通：這時我們高效學習的最終目的，將我們所學的知識、技能能夠舉一反三，並且可以和其他知識融會貫通，以解決我們的相關問題。
