1、自動篩選:首先拖動鼠標選中整個表格,再點擊上面菜單欄中的數據,點擊“篩選”,第一行抬頭處每個單元格會有一個下拉箭頭。
2、然後點擊任意一個抬頭處的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,升序、降序和按顏色排序,用這個功能可以對數據進行排序操作。
3、點擊下方的“全選”時會把所有目標選中,也可以手動選擇要篩選的數據,這裡選擇60和99這兩個數據,表格就隻能業績為60和99的人瞭。
4、行號處成藍色時表示已執行自動篩選。
5、文本篩選:點擊任意一個抬頭的下拉按鈕,點擊“文本篩選”,可以看到下一層的可選菜單有“包含”、“不包含”等選項。
6、根據需要選擇具體內容,這裡選擇“包含”,在包含後面輸入“小”,點擊“確定”,這時所有姓名中包含小字的人都會被篩選出來。
7、還可以選擇兩個條件,可以選擇“與”或者“或”,這裡選擇“或”,並在第二個菜單也選擇“包含”,輸入“白”,所有姓名包含“小”和“白”字的就全部篩選出來瞭。
8、日期篩選:首先點擊“日期”抬頭下的下拉箭頭,可以看到Excel將表格自動進行瞭歸類,可方便選擇年或者月份數據。
9、點擊“日期篩選”,點擊“本月”,表格就隻能看到本月的數據瞭。
10、註意:日期一定要保存為Excel可識別的日期格式,不能是文本或者不可識別的日期格式。