1、打印機沒有安裝驅動(也就是沒正常安裝好打印機)。打印機要實現打印，打印機就必須安裝正常，一般打印機都帶有驅動光盤，我們選擇對應型號的安裝即可，但不少朋友喜歡在網上下載驅動，這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅動，導致打印機無法打印。解決辦法是：盡量使用光盤自帶的打印機驅動。
2、打印機電源沒開或者打印機未處於聯機狀態。很多時候編輯發現有些辦公用戶使用打印機無法打印文件的時候，都是由於打印機電源都沒開，或者可能不小心碰到打印機相關設置按鈕，切換到非聯機狀態，這兩種低級錯誤情況下自然打印機無法打印。
3、打印機數據線接觸不良或損壞。如果簡單排除以上2種方法後，依然不可以打印，請檢查打印機的數據線連接線是否連接正常，數據線是否損壞等。解決辦法：檢查打印機與電腦主機之間的數據線連接，檢查數據線是否損壞等。
4、沒有將主打印機設置為為默認打印機。沒有將打印機設置為為默認打印機而出現無法打印的情況主要出在一臺電腦中使用瞭多個打印機，比如常見的共享打印設置，如電腦有應用程序打印需要用到的是本機上安裝的打印機，但我們卻將共享的打印機設置為默認打印機，這就會導致程序無法找到對應的打印機，自然就無法打印瞭，這種情況也比較容易發生。
打印機無法打印的原因有很多，如果我們遇到打印機無法打印應該首先從簡單到復雜入手。首先必須排除一些最簡單的問題，比如打印機是否正常安裝。另外打印機內部是不是已經放置有墨盒以及打印紙等，這些基本問題必須排除，另外還有一個檢查打印機電源是否開啟等。
