1、傳真機是運用掃描和光電轉換技術，把要傳輸的文件、工作圖表和照片等靜止圖像轉變成電信號，然後把它傳送到接收端口，端口再以記錄形式把信息進行復制，從而展示在人們面前。
2、最普通的傳真機具備傳真的功能，可以把文字、圖片、表格等通過傳真機，快速地將文件傳送給對方；同時還具備復印的功能。
3、標準型傳真機不僅可以收發傳真和復印文件，它還具備瞭中文和英文的液晶顯示器、自動切紙進紙、無紙接收、來電呼叫轉移、來電號碼顯示以及計算機端接口等功能。
4、多功能傳真機就是一個功能綜合體電器設備，是集傳真機、打印機、復印機於一體的，除瞭可以收發傳真，還可以進行掃描、復印、打印、打印到傳真等等實用性辦公功能，還增加瞭錄音電話、呼叫轉移、自動記錄來電號碼以及有紙文件轉化為無紙文件等功能。
說實話，雖然網絡的發展和辦公電子設備的革新給傳真帶來瞭很大的影響，但是傳真必定也會隨著潮流與時俱進的！隻要還有領域在使用傳真機，傳真機的作用就將繼續為大傢服務。
