1、保持辦公桌面整潔，東西放置要有計劃有條理，紙質文件和資料最好分類保存。
2、電腦裡準備要刪掉的文件或其他東西先留一段時間，以防過幾天之後發現還有用；經常要用的文件最好放在電腦桌面上；用完的東西要記得隨手放回原處，並養成習慣。
3、電子郵件要歸類存儲，可以建立一個特殊的文件夾，這樣有利於自己查找信息，大大提高工作效率。
4、重要的文件和資料一定要記得備份以防弄丟，必要時甚至可以在不同的地方備三到四份。
5、收到他人名片時在背面備註好一些和對方相對應的註意信息，比如初次見面情況、對方愛好、禁忌等；通訊錄裡的人應該要記錄好對方的職位和工作部門及單位。
6、上司吩咐的事情以及與同事的約定要即刻記錄備忘；平時工作聚餐時遇到不錯的餐廳和娛樂場所要及記下來；對客戶的稱呼要有相關職稱稱呼。
