1、列出任務條目，當手頭事情一大堆時，不妨列在手機上或寫下來，按輕重緩急進行分類。優先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事，至於“不緊急不重要”的事，可千萬別耽誤太久。
2、細分目標，太大、太遙遠的目標，讓人望而卻步。建議在定好大方向後，盡量把目標分得細致一些，精確到每月、每周、每天。如學習一門外語，“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年後要和外國人流利地對話”有用。
3、果斷排除幹擾，很少有人能從頭到尾、不受幹擾地做完一件事。遇到突發事件，比如臨時任務等，除非必須你去實施，否則最好堅持自己節奏，一件一件來。工作時不要把手機放在身邊，避免經常查看、打斷思緒。
4、學會創造時間，如果把人的抗壓能力比作一個杯子，當壓力源源不斷註入時，保持良好的飲食、睡眠、動運習慣，能讓杯子的容量增大，心理學稱為“杯子理論”。吃好睡好，增強抗壓性，提高精力就等於“創造”出更多工作時間。
5、利用零碎時間，等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間，不妨做些小事，比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等，不知不覺待辦事項就少瞭。
6、養成一次搞定的習慣，發現問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整，折騰得你心煩意亂。動手前想清楚，爭取一次就“搞定”，會有一種胸有成竹的灑脫自在。
7、上午用腦，下午動身體，效率專傢表示，不同時間適合做不同性質的事。建議上午用頭腦，比如整理資料、開會等；下午動動身體，比如跑業務、見客戶，從而消除緊張心理。
8、工作+休息=提升效率，當大腦疲於工作的時候，對著任務就開始犯困，於是拖拖拉拉地做著，也不一定做得瞭多少，這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。
