1、用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散註意力。
2、一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來”可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準備好瞭”等等。
3、一個意思有幾個詞都可以表達的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒”就不如“比賽”通俗易懂。
4、不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發生誤會。
5、要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應寫成“喉嚨頭”就好。
6、方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多瞭，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實的東西。
7、用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作註釋的，要改為直接敘述。
8、有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化瞭的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。
