1、【標題】在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2、【稱謂】另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3、【正文】另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。說明所要聯系的工作、接洽的事項等。對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”“請予以接洽”“請予以協助”“請予以接洽為感”“請予以接洽為荷”等。
4、【結尾】寫上表示致敬或者祝願的話,如“此致敬禮”等。
5、【單位名稱和日期】一封正式的介紹信,必須在單位名稱和日期處蓋上本單位的公章。
