1、先寫稱呼。同其他類書信一樣，稱呼是不可缺少的。比如，敬愛的領導/經理……
2、再寫正文。建議正文包含如下信息：
(1)先懷念一下進公司時的場景，對當時面試過你的人(一般就是你的上司)表示感謝，感謝他對你的賞識。接著表示一下自己的幸運。
(2)梳理一下自己在公司中所充當的角色，在這個角色中自己獲得到的某些進步。再感謝一下公司給予你一個發展的平臺。
(3)對公司的印象給予反饋。先說優點，再對指出缺點、不足之處。可以給出意見什麼的也可以。也可以對自己的上司給予評價，當然瞭，就揀揀好的說麼好瞭。
(4)說明一下自身現在的情況，當然可以杜撰一些理由，對不能繼續為公司服務而感到遺憾之類的言語。
3、結尾：對公司表示未來發展表示一下祝福。期待以後還有合作的機會雲雲。
