1、要先添加傳真機，單擊“開始”→“打印機和傳真”，將會看到“打印機和傳真”的對話框，單擊“設置傳真”。
2、接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。
3、安裝完畢後，可以在“打印機和傳真”的對話框中看到一個“Fax”的圖標。雙擊此圖標，將看到“傳真配置向導”，
4、單擊“下一步”，來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。
5、填好後，單擊“下一步”，就完成瞭對傳真的配置，單擊“完成”。
6、此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。
7、發送傳真對傳真機設置完成後，就可以準備發送傳真瞭。
8、首先單擊“文件”→“發送傳真”，將看到“傳真發送向導”對話框。
9、單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼，然後單擊添加。
10、填寫完畢後單擊“下一步”，將出現“準備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息。
11、WindowsXP為我們提供瞭四種模板，可以方便地按照模板的格式來設計的傳真，單擊“發件人信息”，填寫一些自己認為需要的個人信息，其他欄目隻要根據提示填寫就可以瞭。
12、接著單擊“下一步”，根據自己的需要選擇發送時間以及優先級。
13、單擊“下一步”，可以預覽一下傳真的效果，滿意後單擊“完成”，完成傳真發送向導。
14、這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真，“傳真監視器”的對話框也將自動彈出來。至此，發送傳真的全過程便結束瞭。
