1、打印池是由一組打印機組成的一個邏輯打印機，它通過打印服務器的多個端口連接到多臺打印機。處於空閑狀態的打印機便可以接收發送到邏輯打印機的下一份文檔。
2、啟動打印機池相當於把許多打印機放在一起集合起來形成一個打印池，需要打印的時候打印池會把打印任務分配給打印池中空閑的打印機。它會自動分配，而不需要用戶再許多打印機中去找空閑的打印機來打印。
3、每一臺打印機都有自己的任務隊列和處理任務隊列的線程。
4、當打印任務開始進行時，這些打印任務便被保存在打印作業列表（也稱打印隊列）內，這個打印隊列保存瞭打印緩存文件如果打印機因意外暫停（如打印機未連接）而未完成打印任務，或系統在提交打印機任務時意外死機，重啟。
5、則該打印任務將列入打印隊列，並且存入文件的打印池，備份。進行備份的打印任務，如果不加以清除，後面的打印任務無法執行，導致打印機無法繼續打印。
