1、打開excel軟件，在軟件中沒用找到組織結構圖，隻有條形柱狀圖。可以自由的下載組織結構圖的插件，安裝即可，也可以自由的進行繪制。選擇插入形狀，圓角矩形，繪制圖形，按下crl鍵對圖形進行復制。
2、選擇文本框工具，輸入文字內容，設置文字字體的顏色為亮白色，選擇填充顏色為深綠色，點擊確定。
3、選擇插入箭頭圖標，繪制黑色的箭頭，設置顏色的輪廓為10磅數值左右，點擊確定。繼續設置箭頭圖標按鈕，設置顏色即可。這樣一個簡單的組織結構圖就設計好瞭。
4、也可以在PPT軟件中找到組織結構圖，自動的進行繪制，隨意選擇一種組織結構圖，點擊確定，可自由設置其中的顏色。可自由的輸入字體，點擊確定。
5、輸入文字，點擊董事長所在的文本框，選擇添加項目，可自由的添加助理，增加形狀圖標，點擊確定。
6、設置好以後，可以更改填充的顏色，按下crl+C快捷鍵對其進行圖形的復制，然後按下crl+V快捷鍵，對其圖形進行粘貼，設置字體的顏色為黑色，點擊確定。這樣組織結構圖很輕松的設計好瞭。
