1、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麼瞭，而且上面有你的姓名，一個很重要的信息。
2、字數不宜過多。因為導師沒這麼多的時間去閱讀這麼多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師。
3、細節很重要。郵件的格式、導師的姓名(千萬註意不要寫錯)、禮貌用語，郵件的用語要反復推敲，一定要謙虛，建議給同學或老師看看，反復修改確定沒問題瞭，再發送郵件。
4、介紹自己。要詳細說明自己是要報考他的研究生，然後介紹自己的情況，本科成績以及科研經歷等。還可以附上成績單等正面材料，如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。
5、發送郵件時間最好在晚上8點--10點。一般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。
