1、首先，一般要準備四個賬簿：現金日記賬、銀行存款日記賬、總賬和明細賬，前三個是訂本式賬簿，即固定頁碼，每本100頁；明細賬可用三欄式或多欄式。根據本單位實際，收支科目可能不同，按實填寫就是瞭，要分頁小計，最後合計。
2、其次，準備各類原始憑證和記賬憑證，包括收、付、轉記賬憑證或通用記賬憑證，以及入庫單、出庫單、銷售單、工資表等，附在賬後。
3、再次，根據發生業務做會計憑證和登記相關賬簿，據此編制會計報表。
4、最後，將會計報表找領導簽字，上報稅務、工商、主管上級等機構。有的單位做兩本賬，減小總值、利潤，擴大庫存等，以減稅逃稅，這是不對的。會計要按《會計法》依法行使自己的財務監督權，如發現收支嚴重不平衡、虧損、專款沒專用、憑證有問題、報銷手續不健全等要及時糾正或報告領導。
