1、要及時記賬,並且留下憑證。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券流動的一項工作,所以凡是我們經手的每一筆賬目都需要記錄下來,並且做到一天一記,當天的賬目和現金最好在下班之前做好記錄和點清,這樣到瞭月底總體清算起來才方便又高效。
2、要學會公私分明。很多時候,作為一名出納要經手的賬目和款項又龐大又繁多,而正是這個時候我們應當仔細記錄每一筆賬目,管理好現金支票和轉賬支票。千萬不要將自己的私賬和公賬搞混,以免引起不必要的麻煩和誤會,尤其是一些企業或個人會因為私人原因而要求支出等等,我們就需要對這筆支出進行嚴格的把控、客觀地思考,而不僅僅是自己主觀上去判斷。
3、勤學好問,保持細心。作為出納,經常可能遇到一些問題,都說“人非完人”,所以總有些問題會使自己困惑。遇到不懂得問題時,哪怕隻是一個很小很小的問題,也應該向人請教,有時可能正是我們忽略的小問題,都會釀成大禍。其次,細心是一個出納盡量也必須掌握的,在需要計算的時候盡量一次計算準確,如果不自信也可以多算幾次。不要怕浪費時間,人都是在一次次重復中學會提高效率的。
4、保持熱愛,盡量考取證書。一項工作是否容易進行,都是從我們是否熱愛它開始的。故此,既然選擇瞭出納這份工作,就一定要熱愛它,把它真正地學會、學懂。而對於一些從事出納工作有一段時間的朋友來說,我們可以盡量去考取證書,像註冊會計師、助理會計師等等,進一步提高我們的專業素養。
要成為一名出納很容易,但要成為一名優秀的出納則是需要我們付出努力和心血的,隻有慢慢磨練,才能方成大器。