1、首先，把嘉賓或重要代表安排好。該送的送，另有安排的如參觀考察等要做好和接待方的跟蹤聯絡。
2、二，把燈光音響綠植鮮花等，該清的清，該和場地方做交接的做交接。
3、三，如會議帶有小規模展覽展示的，也要清理好，不要破壞場地，有些場地不是花錢就能用的，要和場地方打好關系。
4、四，媒體的報道要跟蹤並確認，會議的影響就要靠媒體第一時間報道出去，時間長瞭，就沒啥效果瞭。
5、五，和贊助商的承諾，有在會後的要確保落實。
6、六，會上的PPT稿件、攝影等要盡快整理出總結性材料，給政企學研各方備索，或出宣傳片等，為下屆作準備。
7、七，還有要準備做後會後調研工作。寫好總結，為下屆鋪路。
8、八，會上可能還有一些資源需要整合，考慮結合本身資源是否能對資源進行二次開發。
