1、建築資料員是社會的一個工種。建築工程檔案資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，必須具備一定的建築專業知識、檔案專業知識及操作計算機建築應用軟件的能力。隨著國傢建設的不斷升溫，建築資料員社會需求量逐年提高，現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。從現在和將來一段時間來看，資料員的市場需求量將是十分龐大的。由於市場需求量大，所以資料員的年薪正逐年增加。
2、資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員，資料員需要通過國傢相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作，一些用人單位不設立獨立資料員職位。資料員的考試的報名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報名時間參考當年建委的文件通知，各地報名考試時間不一，考試合格後，頒發由住建廳或住建委印制的資料員崗位資格證書。
