1、作適當的準備
進行重要的談話時,不能僅靠臨場發揮,而要在談話之前把交談的目的,方式以及交談的技巧在腦海中做一番精心的設計,這樣在交談時才能有條不紊,沉著冷靜的進行。要匯集整理。雖然在在準備過程中不能逐字逐句背誦,但可以把要講的內容匯集整理成條理化的提綱,這樣就可以在交談過程中按照整理好的思路有條不紊的進行著。
2、扣緊主題
交談的目的就是要告訴對方什麼道理或是什麼觀點,無論選擇何種談話方式,運用哪種談話技巧,如果拋開最終的談話目的,那麼無論你再口若懸河,你的話都是毫無生命力的。因此交談一開始,就要緊扣談話主題,圍繞談話目的,通過適當的舉例,圍繞中心思想展開交流。這樣才能把談話內容引入到預期的設想之中,達到談話目的。
3、堅持練習
“一日不練手生,三日不練口生”。所有的談話技巧都是在經常鍛煉中學到的,離開的鍛煉而大談交談技巧的都是毫無作用的空談。這就要求我們在平時要抓住每一個能夠鍛煉的機會,面對當眾講話的時候不要膽怯,而是要有鍛煉自己的意識。當今許多演說傢、評論傢、演員,無一不是靠著平時辛辛苦苦地練習,才達到目前演說的水平的。
4、條理清晰
作好交談的準備的同時,也要註意講話的條理必須清晰。要做到這一點,就是將要說的話梳理清晰,不要一股腦的往外搬,免得讓人來總結你的話,分析你的意思,這樣豈不是成瞭學生聽課。我們在日常交談中,就要註意所講問題的條理化,盡量讓人覺得言簡意賅,重點突出。