1、會議前期裝備充分。發會議通知前,將本次會議預計的難點和相關部門進行前期溝通,減少在會議中的突然沖突。
2、會議時間控制在1個小時內。由於各部門經理和總經理等時間有限,會議時間太長肯定不行,但一個月才一次安委會,時間太短解決不瞭問題,總的來看,1個小時比較恰當。
3、言出必行,讓會議內容落地。開瞭一次會議,如果決議遲遲不落實,會極大影響下一次會議的效果,所以,必須讓會議內容在規定時間內讓對接部門落實,特殊情況需要拖延的,在會議上要說清楚,並保持不斷的跟蹤。
4、會議一定要有一線員工代表。隻有讓一線員工參與,管理層才會受到一線員工期盼的壓力,也能更好的讓員工代表宣傳安委會的議程決議。
5、會議記錄要發給所有參會人員和全體員工。隻有這樣,才能讓所有人知道公司目前的安全狀況和公司解決問題的具體措施。安全本來就是人人有責,讓所有人參與進來是管理成敗的關鍵所在。