1、開篇部分：簡要的寫明先進個人的姓名、職務以及情況貢獻，目的是讓主管部門的領導看到材料後，能很快的瞭解該先進個人的主要情況。
2、正文部分：要結合先進個人的崗位職責，找準他在哪些方面和哪些環節上有亮點，這亮點就是：工作思路有創新、行動有特色，並且業績也很突出。一般找三、四個亮點，逐一展開寫即可。如該經營部主任的崗位職責，主要是市場銷售和成本管理，他的事跡材料主要循著三個亮點來寫的。這三個亮點是：準確把握市場信息，對外供汽銷售收入創歷史新高；推進管理創新，供暖能耗指標創行業先進水平；強化成本管理，推動實現效益最大化。
