1、首先，打開EXCEL的一個空白表格。日記賬可以分為現金日記賬和銀行存款日記賬，這裡以現金日記賬為例，在第一行第一列的單元格中輸入現金日記賬幾個字。
2、在第二行依次輸入日期、摘要、借方、貸方、餘額幾項。
3、點擊上方菜單欄中的格式，再點擊列，再點擊列寬，把每一列拉寬，這樣，便於輸入足夠多的文字和數字。
4、選取第一行從A到E的單元格，然後點擊上方菜單欄中的合並及居中按鈕，把現金日記賬幾個字放在正中間。
5、再選取第二行五個有字的單元格，然後點擊上方菜單欄的居中按鈕，把文字放在單元格的正中間。這樣看著美觀一些。
6、再選取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的單元格，然後點擊菜單欄中的田字邊框，給這些單元格加上邊框，日記賬的格式就設計完瞭，記賬的時候，把日期和摘要填上，再把借貸方的金額填上，餘額等於上一筆的餘額加上當日借方，再減去當日貸方，算出來的數就是餘額。
