如何合理安排時間

如何合理安排时间

1、準備一本日歷。一本日歷能幫助你有效地掌握事情的進度。如果某天是你一個任務的截止日期,或者你要參加一個比賽,那麼在那一個日期旁邊寫上註釋。在時間截止前,你可以合理的安排,為即將到來的任務做準備。每天早上開始工作前看看日歷,把今天要完成的任務記下來,工作時心中有數。

2、每件任務之間留下足夠的時間。如果將自己的日程排得太滿,如果有什麼緊急的事情時,就不能及時地改變安排,在答應別人做事之前先確認一下自己的時間安排,看看是否有空。這樣不但可以有效地組織你的時間,還可以不斷提醒你某一天有哪些事情要做。

3、按輕重緩急完成任務,把當天必須完成的任務先做完。為瞭讓自己可以有充足的時間完成它們,需要把這些任務安排在前面,有剩餘的時間再完成其它沒那麼重要或沒那麼緊急的事務。合理估計每項任務所需的時間量,盡量規劃好充足的時間,如果你覺得這件事需要一個小時到兩個小時才能完成,那麼先留出兩個小時。合理估算所需時間,可以避免安排任務沒時間去完成的情況。

4、工作時要專心,不要被外物分掉心,比如不要待在有電視機或別人娛樂的房間,這樣你才可以全神貫註於你的任務,先將任務完成,剩下的時間再娛樂。要把吃飯、睡覺、洗澡等這些生活時間計算進去,如果你隻安排工作時間,那這個時間管理就是不切實際的,你會因此而給自己安排瞭不能完成的工作量。

5、設立截止時間倒計時提醒,在手機上設置鬧鐘或是寫下便簽等等,可以不斷提醒你重要任務和截止日期,這樣你就不會忘瞭該做的事情瞭。

以上就是關於如何合理安排時間的方法介紹瞭,通過以上的相信大傢都有所瞭解瞭,希望對大傢有用。

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