1、標題在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2、稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3、正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：
（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。
（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4、結尾寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。
5、單位名稱和日期。附註註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
