1、卡紙，復印機卡紙有機器本身元件故障所造成的因素，也有復印環境及人為使用因素所造成。看看復印紙是否受潮皺折，如果有就應該換新的復印紙。看看機器顯示卡紙位置是否有殘餘的紙張未清理幹凈。如果檢查檢查正常，關掉機器電源重啟然後再復印一張，如果仍然造成卡紙，則應該聯系維修人員瞭。
2、加碳粉，當復印機面板顯示紅燈加粉信號時，應及時對復印機進行加碳粉，如加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加碳粉時應搖松碳粉並按照加粉說明操作。
3、加紙，當添加復印紙前，先檢查一下紙張是否幹爽潔凈，然後理順復印紙，疊整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤中，放錯規格紙盤是會造成卡紙的。
4、為什麼復印稿顏色淺，復印稿顏色淺淡，可以用手動濃度按鍵加深復印，如還是色淺可能是碳粉量不足，原稿色淡，復印紙受潮，還有元器件故障，使用代用碳粉等問題造成的，先檢查是否是上面的問題，解決之後還是有問題的話，就需要聯系維修人員瞭。
