1、公文寫作的格式以“通知”為例，通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用於轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
2、通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。
3、通知的標題有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關於召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關於放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要註明性質，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯合”、“轉發”、“批轉”、“印發”等字樣。
4、通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執行要求，常用“以上通知，望認真執行”、“特此通知。”“本通知自發佈之日起實行”等習慣用語表示。
5、制發各類通知是為瞭解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總後分，使人一目瞭然。
