1、首先，在制作PPT之前，我們得對這份PPT有個基本的框架和構想，比如說它設計出來是針對什麼人的，目的是爭取工作機會，還是述職報告，因為不同的主題設定對於PPT的基本要求也是不一樣的，所以最重要的一點就是確定PPT的基本架構。
2、在確定瞭PPT的基本架構之後，我們就可以大致的設計PPT瞭，例如是針對於述職報告的，那麼你確定的基本的色調就應該是冷色調的，因為職場都是推崇理性思維的，暖色調的背景被讓別人覺得你不夠穩重，而冷色調的背景則顯得簡單大氣，適合這樣的場合。
3、確定瞭基本的色調之後，你還需要確定你的內容，一般的PPT上內容要簡明扼要，不要有大段大段的文字的堆積，而要把文字中關鍵的句子提煉出來，放在醒目的位置，圖片與文字互相結合來闡述你的觀點，這樣不會給人造成視覺疲勞，也能讓聽者更好的理解和記住你的觀點。
4、在選擇圖片上也是有講究的，一般來說，正規場合的PPT圖片選擇盡可能的是簡潔一點的圖片，不要過於花哨，切記不要太幼稚；如果是相對輕松的場合下講演的PPT中的圖片，就可以盡量的活潑一些，多使用暖色調的圖片，給人心裡一種溫暖的感覺，圖片要讓人看著舒服，不要把一些惡俗的圖片放到你的PPT上去。
5、在PPT講演時，文字的切入格式不要過於的單一，可以使用編輯器中文字飛入隨機的模式，這樣可以在PPT的講演中多一些變化，顯得你的PPT是比較用心去做的。包括圖片的飛入方式也是可以通過設計來解決的，多一些變化，對於枯燥的PPT來說未嘗不是一個好事。
6、在PPT中可以加入背景音樂這樣會使你的PPT顯得與眾不同，在音樂的選擇上，最好時候選擇經典的輕音樂，聽者讓人覺得舒服，聲音不需要放的太大，以免影響到講演人本身說話的音量，這樣會喧賓奪主，盡可能使舒緩的音樂，讓人在一種略微放松的狀態下去聽PPT。
7、要想讓PPT更加的驚艷，可以在PPT中插入一些動畫效果，比如你想舉出某個例子，那麼你可以不用大段的文字去表述而用某個視頻或者GIF動畫圖片去展示，這樣顯得更加的真實和生動，也會讓聽者更容易理解和帶入，這樣的講演效果也是最好的。
8、PPT做好之後，最好是能好好檢查一遍，杜絕一些簡單的問題，最好能在預覽的模式下先模擬的講演一遍，這樣你可以更好的發現問題，同時講演的時候最好能使用電子筆而不是通過點擊電腦一頁一頁的往下翻，這樣可能會打斷你講演的思路，影響整體的講演效果。
