1、明確會議組織情況：在記會議記錄的時候，首先應該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那麼我們也應該把未出席會議的人員也給特別註明出來。
2、填寫會議內容：會議內容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大傢通過觀看會議紀要瞭解到本次會議究竟講瞭些什麼。
3、填寫會議總結：當大傢坐在一起開會的時候，不管過程都麼漫長，也不管討論瞭些什麼，整個會議下來之後肯定會有一個總結分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候，也應該要把會議總結部分給寫上。
4、會議記錄的技巧：當我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。
5、會議記錄的整理：當我們在開會進行記錄會議紀要的時候，有時候因為領導講話非常的快，所以我們在記錄的時候隻會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會後去進行整理瞭。在整理會議記錄的時候盡可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來，而且要做到層次分明。
