1、拍集裝箱箱號、核對箱單
集裝箱貨櫃到瞭以後,我們要先拍下集裝箱箱號,填寫箱單和留底用。箱單通常是由司機帶過來,我們根據公司內單證員提供的箱單核對下集裝箱司機帶來的箱單,看兩者是不是完全一致,這一步非常重要,千萬不能出錯!
2、拍空櫃照片、清點裝櫃產品數量
當司機或是裝櫃人員把集裝箱後門打開後,我們要查看下集裝箱內是否幹凈,如果不幹凈,一定要清掃幹凈,然後拍下空櫃的照片。拍完空櫃照片後,按排人員拉貨,可以邊拉貨邊清點數量,也可以貨物全部拉出後再清點數量,數量一定要和箱單上一樣,否則是不能裝櫃的。
3、拍半櫃的照片
當貨物裝到一半時,拍下半櫃的照片,有些客人要求要有半櫃照,有些沒有要求的可以不拍。
4、拍關門照片
當貨物全部裝完後,一定要拍下關門前的照片,這一點非常重要
5、填寫箱單並拍照
如果裝櫃數據和集裝箱司機帶來的箱單數據不一致,一定要按自己公司單證員提供的箱單數據填寫,實際裝櫃過程中數據如有變化,一定要提前通知單證改數據,保證單證手中的數據和你實際的裝櫃數據一致。數據填寫好後,拍箱單照片。
6、鎖集裝箱貨櫃後門並拍下鎖和後門的照片
箱單照片拍好後,把底聯撕下留底,拍鎖的照片,拍好後鎖集裝箱後門,鎖好後,拍下鎖的照片和後門全照。
拍貨櫃側面照片。
拍下集裝箱側面的全照,留底用。
8、做裝櫃資料
最後我們把裝櫃的詳細資料做出來,以郵件形式發送給相關部門。