1、作為辦公室文秘人員，首先要有一顆強大的心靈。能夠吃苦、受氣，忍氣吞聲。要有堅韌不拔的毅力和“非我其誰”的氣魄。
2、其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，話語缺失。也就是說在辦公室裡幹事情，年輕人應該有眼色，或者有眼力，即所謂的“眼到”。有些事情自己心裡知道就好瞭，即所謂的“心到”。手底下要出活，不要給人留下拖拖拉拉的印象，即所謂的“手到”。話語缺失的意思是少用嘴，切記禍從口出。
3、第三步是給自己制作一個工作日志，每一天的工作細節都要反映在這個日志上，以備查閱，也是證明自己幹過某一個工作的憑證。
4、第四步是辦公室工作人多嘴雜，但是你自己的內心往往要平靜如水，時刻反省自己的不足之處，鬧中取靜，保持內心的片刻寧靜。
5、第五步是虛心向年長的同事和資歷長的同事請教、學習，偷偷學習他們的某一方面的技能，增長自己的知識和辦公室工作經驗。
6、最後，要清楚自己到底是怎麼樣一個人，踏實肯幹還是溜須拍馬？在辦公室裡，往往這兩種人都有，你捫心自問，自己到底要做一個什麼樣的人才不負所學？如果溜須拍馬不是你的長項，那麼，踏實苦幹吧，時間長瞭，你會贏得很多朋友，你會找到內心真正的平靜，遠離煩惱，遠離傷害才是每一個人最終的歸宿。
