1、時間、場地安排:用人單位擬定招聘時間,與就業辦核實無誤後,確定招聘日期。
2、招聘會信息的發佈和宣傳。
3、為用人單位提供特色化的前期服務:進一步電話溝通確認是否需要提前預定住宿酒店和訂票服務,以及是否需要提前制作宣傳橫幅並在校內懸掛,還有是否需要接送站、是否需要代為張貼公司宣傳海報等等。
4、招聘會的前期準備工作:每場招聘會指派一名專責聯絡人,負責現場協調指揮和人力、物資的調配。原則上要提前一小時開放招聘會場,並組織相關人員佈置好現場;音響和投影設備要求提前半小時務必調試到位;如需接站的,要及時、妥善安排好專人接站;至少提前半天時間電話確認招聘單位是否能準時到達會場,如有變故一定要及時上網並現場進行通知,確保每場招聘會能如期正常舉行。
5、招聘會現場的協助服務:現場至少需要2名以上工作人員(需要佩帶胸牌)進行協助,包括秩序的維護、代發宣傳資料、在互動環節中幫助傳遞話筒、簡歷收取、筆試面試名單的發佈和通知,以及盡可能地滿足用人單位提出的任何合理的要求等。
6、筆試、面試過程的服務:筆試和面試場地要有明顯標識,並要指派專人引導用人單位和學生到達具體筆試和面試地點;負責維持現場秩序,協助招聘單位監考和面試工作。
7、回訪:通過現場或電話進行溝通,詢問招聘效果和下一步招聘計劃。