1、搞清楚活動的目的
不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環境的，故此，在活動策劃之前，組織者一定要與主辦者進行充分的溝通和交流，搞清楚主辦者召開活動的目的，想法以及預算的要求，這樣才能確保後期活動不會偏離舉辦方的最初目的。
2、整理清楚活動的思路
很多的活動在召開前做的準備工作挺好，但在執行的過程中依然會有些混亂的情況，導致整個活動開展並不順利。據上海活動策劃公司表示，這種情況的發生多是因為整個活動中缺乏一個思路清楚的項目負責人來引導活動的開展。畢竟在一個活動中上到總裁總經理，下到員工或者部門科室每個人都會參與到活動當中，這些人有著各自的分工和角色扮演，假如缺乏一個思路清晰的負責人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色，也就造成瞭活動的混亂。
3、重視活動場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動的基礎，因為沒有固定的合適的場地，所有的活動策劃都如同紙上談兵。為瞭確保整個活動的順利舉行，策劃者和主辦方在出具方案之前，一定要根據活動的需求和預算選擇合適的場地，然後根據場地的佈局來進行活動現場的策劃與佈局，以促進整個活動的開展。
