如何提高辦公效率 怎麼提高工作效率

如何提高辦公效率 怎麼提高工作效率

1、提前做好準備,前一天下班前為第二天的工作做好一些必要的準備工作,可以先大概的列出已知的第二天的工作。

2、早上上班先給一天所有的事情安排一個輕重緩急的順序,然後按照工作任務的重要性,來合理安排工作任務。對於長期的工作任務,最好是訂制一份工作計劃,具體時間段做什麼,哪個時間段要完成哪些任務,若是臨時的事情打擾瞭,應該如何處理,也需要在做工作計劃是給予充分的考慮。

3、定期檢查工作的進展情況,查看既定的目標是否達到,該完成的任務是否都完成,任務沒有完成,應該總結沒有完成任務的原因,並采取其它方式,保存定期完成任務。

4、寫工作總結,不管工作任務完成情況怎麼樣,都要寫工作總結,這樣對於我們提前完成的任務,可以為以後的任務分配安排做依據,對於沒有按時完成的任務,更應該總結沒有完成的原因,確保以後的工作準時完成。

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