1、用色傳統一些：商務藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領導比較容易接受的顏色。
2、背景簡潔一些：因述職報告ppt的內容較復雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領導也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內容的空間盡可能開闊。
3、框架清晰一些：工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規劃等。
4、文字保留一些：經常情況下，述職報告ppt的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據匯報人的演示特點制作，有時候會出現匯報人會不熟悉內容、心理緊張、應對領導深入提問等情況，所以，在前言、內頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。
5、圖表豐富一些：政府、國有企業、事業單位領導一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業性和嚴肅性，同時也避免瞭傳統PPT的呆板；這些圖表，更傾向於艷麗的圖表色彩、立體的圖表質感、內容與背景高度對比的畫面風格。
6、圖片多樣一些：背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應用會大大增加業績的說服力。
7、動畫適當一些：傳統觀點認為，述職報告ppt簡潔明瞭，無需動畫。近年來，PPT動畫的應用已經深入人心，特別是邏輯動畫的應用，不僅僅讓PPT變得鮮活，更有利於理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。
