1、工作總覽。資料員在建築企業內負責工程項目資料的編制、檔案管理等工作，作為一個建築資料員，首先需要熟悉施工項目的施工流程，做到心中有數，能夠明確地知道一道工序結束後的下一道工序是什麼，還要瞭解每道工序的施工時間，做到施工資料與工程進度匹配。
2、施工過程中。在施工過程中程中所有技術變更、碰頭會議記錄等資料，並逐一進行歸檔；分類好每日收到的各種文件，做好登記和存檔；負責文件用印，傳遞項目資料，做好傳遞前後的記錄，催辦進度文件，銷毀無效文件；負責各類資料的積累、整理、保管和歸檔。
3、施工結束後。在工程竣工後，資料員要移交工程過程文檔及各類文件，移交給公司供存檔，方便以後相關人員查閱、學習，並在工程出現其他情況時，調出文件作為憑證。
4、資料員在移交文件時要根據所在建築公司的具體要求做好交接表，交接雙方必須逐項查看移交目錄，進行清點核對，最後完成簽字手續，交接完成。將工程所有相關的檔案提交給城建處，接受核驗完成預驗收，取得預驗收意見，在工程順利竣工後，將文件檔案移交給城建檔案館。
由此可以看出一個建築資料員的工作是很繁瑣和復雜的，需要資料員細心負責，在面對如此繁多復雜的工作時要做到有條理不混亂是相當有難度的。
