1、大綱格式下的PPT:
①刪除多餘頁面。
可以花幾分鐘,將課件上多餘地頁面刪去,像圖片頁,過渡頁等等,保證隻留下大綱內容。
②創建講義。
找到文件選項卡,選擇導出,點擊創建講義,選擇隻使用大綱。這時候,會發現大綱內容下的PPT文字已經全部被導入Word瞭,但是文字排版格式大小不一。
③清除文字格式。
全選文字,點擊清楚文字格式按鈕。
④消除空格。
快捷鍵Ctrl+H,進行替換;替換【^p^p】為【^p】;重復幾次【全部替換】,直到無法替換為止。
最終的PPT:包含所有PPT大綱模式下文字,文本格式統一舒服,方便查看。
2、文本框格式下的PPT:
可以使用PPT自帶的打印功能。
①刪除多餘頁面。
②文件–打印PPT。
可以設置打印數量,默認為1.2.4.6.9張,另外方向可以設置為水平或者垂直。