教務管理員是負責學員及教學資料的管理，並需要做好學籍、考務等相關管理工作，需要工作細致、認真、嚴謹，性格穩重，計劃性強，能夠吃苦耐勞，較強的抗壓能力與心理承受能力：
1、負責學員及教學資料的收集、整理、分析、歸檔及相關教學服務工作；
2、與學籍管理人員、考務管理人員密切配合，及時通過網絡收集、上報、下載教務、考務管理的有關信息和資料。
3、及時準確做好學生註冊、課程註冊、科目報考等工作；
4、按時下載學號、準考證號、考試成績、考場編排、分發到各工作站、教學點、教學班；
5、做好期末考試成績、補考成績，形成性考核成績，實踐性考核成績登錄、下載、上報工作；
6、及時統計各工作站、教學點、教學班學生學籍異動情況，按時上報有關材料；
7、傳達招生、教務、考務、學籍、畢業辦證有關信息，負責招生網上錄取及教務部門網上信息傳遞工作；
8、註意教務管理軟件及學籍檔案保密工作，做到專人管理、專人使用，其他人員不得隨意操作，防止發生故障，丟失存儲內容。
