1、使用傳真機操作步驟：首先是把要傳真的內容放入傳真機，當然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。
3、根據提示將要傳真的內容放好就可以瞭，要傳的內容是向下的。
4、然後就是撥號瞭，這裡有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號。
5、然後按監聽鍵，這樣就相當於按瞭電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通瞭信號已經給瞭，內容還沒放好，這樣就糟瞭，一般建議是先放傳真內容，總之隻要保證在電話接通前把文件放好就沒問題瞭。）
6、有的傳真機是自動的，撥通之後就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號瞭，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送瞭。
