1、要顧及下屬的感受
領導對部下說“不”盡管較為容易，但是，如果一點都不顧及部下的感受，大多也不會得員工的尊敬，帶來的隻有嫉恨和離心背德。因此，對部下說“不”，在保持自己的工作原則時，又應保護部下的自尊心，激發部下工作的積極性。
同時，也要講究一個“巧”和“善”.“巧”就是靈活多變，抓住對方的心理，順坡下驢，使對方沒覺察時就被你拒絕瞭。而心懷“善”字，即使部下被你拒絕瞭，也不會懷恨在心，你那友善的態度消除瞭他可能產生的敵意。
2、敢於說“不”，善於說“不”
作為現代社會中的一個，要敢於說“不”，善於說“不”。因為，有的時候，下屬的觀點、行為並不正確，而他自己卻因為某種原因覺察不到，這時就應勇敢地說“不”。如果對方是一個正直的人的話，他一定會很感激你的，因為這也是對他的一種激勵，一種對他人格的激勵。你的行為，肯定瞭他是一個正直的人，他能夠認識、承認並改正自己的不足。在這一層意義上，可以看出說“不”其實是激勵的孿生兄弟.隻是它們表現的方式有所差別，達到的卻是一樣的。因此，如果從被激勵者的心理反映上來看，隻要使對方達到瞭一種心理滿足，產生瞭良好的行為，都可以稱之為激勵。
