1、首先，慶典晚會應該做到以下幾個明確：活動的背景，活動的意義，活動的內容，活動的嘉賓，活動的開展以及其他註意事項。另外，活動經費的預算，邀請函與邀請名單的確認，桌次座次的安排，菜肴的選擇以及服飾搭配和言行舉止的規范和註意也十分重要。
2、具體而言，慶典晚會是為瞭慶祝公司近幾年來取得的令人矚目的成就甚至是商業地位，在慶典晚會進行之中，公司領導應明確指出以上成就，可以通過成功案列的列舉、數據的引用和安排優秀員工上臺發言分享自己的見解和工作心得來增強員工的工作熱情，從而達到慶典晚會的主要目的，同時也可以活躍會場氣氛。在提起成就的同時也不應忘記對公司所經歷的困難與挫折的反思與回顧，讓員工形成“憶苦思甜”的憂患意識，從而增強公司的前進內驅力。
3、慶典晚會的前段準備工作是否充足決定瞭慶典晚會能否順利進行以及能否達到慶典晚會的目的。邀請的人員，人數一定要精確確認。可以在慶典晚會開始前將近一個禮拜的時間通過短信、邀請函或者直接電話通知的方式對參與者一一進行通知。通知的內容一定要簡明扼要，包括時間、地點、其他參加人員、舉辦的目的以及承辦單位。
4、慶典晚會開始前夕，可計劃具體內容和形式。因對公司發展歷程呈現的需要，負責人可以采用PPT的方式進行呈現，那麼這就需要有關人員提前做好準備：向公司領導詢問相關細節、調查員工對此的看法和見解，甚至可以向廣大消費者發起普查以及在合作夥伴的眼裡對公司進行瞭解。主持人的祝酒詞和相關人員名單也應多次進行核對，甚至可以進行小規模的彩排來確保活動當天的萬無一失。條件較好的公司可以邀請知名樂隊駐唱，並自行購買相機攝影機，紅地毯等必要的設備。但是這些活動一定要趁早進行，以防樂隊的行程安排與慶典時間發生沖突或者賣傢的物流延誤對慶典晚會的正常進行造成阻礙。
5、慶典晚會的進行可能會遇到各種各樣的突發情況，比如與會嘉賓的行程變化，極端天氣的影響以及各種其他情況。所以公司應制定好預備方案，確保公司的員工工作正常進行、重要人員的安保和現場秩序的維護。
