1、首先要在會前瞭解會議主題，思考會議中提到的問題並記錄下來。可能不會輪到我們發言，但我們必須記住，如果我們發言，可能是我們的評估和機會。同時，確定會議的時間和地點。並準備好相應的會議材料，記錄好用書用筆。我們必須明確一點，在公司裡說話人和我們的身份肯定是有差距的，這個差距反映瞭公司裡上下級的關系。上面的人在說話的時候，鈴聲突然響起，難免會影響會議的連續性。不僅臺上發言的人會被打擾，參加會議的其他人也會被不尊重。你在整個團隊中會有什麼印象？如果可能的話，進入會場時一定要關機，最差的時候選擇靜音設置。在這樣的環境下，很容易犯錯誤，給人留下不好的印象。
2、保持坐姿端莊，身體挺直，展現良好的精神狀態。傾聽就是集中註意力，與說話者保持眼神交流，認真聽對方說什麼，記錄重點和自己的想法。避免撓頭、抖腿、東張西望等等。我們需要註意的是我們的舉止和形象，我們希望給別人留下好印象。筆記本必須隨時記錄到位。不寫是一種禁忌，這會讓說話的人覺得你不明白或者他說的不重要。所以不管你是否理解這個會議，隻要記錄下來就行瞭。
3、註意基本原則。一般如果是正式或大型會議，座位卡會安排隨排隨坐。如果沒有座位卡，就要註意一個基本原則:面對面，左對右。雖然有時候會有分歧，或者很多領導表面上可能不在意，但我們心裡數不過來。面向領導的反面一般是對應的報道者或主發言人的位置。
4、會場禮儀包括不遲到早退、著裝規范、不擾亂會場秩序、不隨意走動、不發出怪聲、不打瞌睡等基本要求。會議作為當前職場的重要議題，基本貫穿瞭每個人的職業生涯。
