1、【標題】
申請書標題是由申請內容和文種名共同構成，格式如XX申請書等。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。如入黨轉正申請書就是入黨轉正（內容）和申請書（文種名）構成的，入黨申請書、入團申請書、轉職申請書等也是同樣的道理。
2、【稱呼】
在標題下面空一行或者兩行，頂格寫出接受申請的人名稱，並在稱呼後面加冒號。一般都是尊敬的、敬愛的、等形容詞接受申請的人名稱。如入黨申請書則是“敬愛的黨支部：”，轉職申請書則是“尊敬的人事部：”等。
3、【正文】
前面一段先自我介紹，然後接著對申請的事件的認識、動機、理由等等。不過後兩者要重點寫。如果申請的理由比較多的話，則可以從幾個方面、幾個階段來寫可以寫寫你申請這個事件的意義。如入黨申請書則是對黨的認識啊、為什麼入黨等。最後別忘瞭表達自己的決心。
4、【結尾】
正文寫完後下面空一行，在這行前面留兩空格，寫上“此致”。然後再下一行頂格寫“敬禮”。就這樣，結尾就完成瞭。
5、【落款】
最後在敬禮的下面空一行或兩行，然後再右下角署上申請人姓名和成文日期。一篇申請書就這樣完成瞭。
