1、首先能夠能定義中看到，一份成功的工作總結是要符合四個方面的要素的：全面、系統、重點、計劃。
2、全面：有效的梳理全面的工作內容。在這個版塊中，假若你對過去一年你所做的工作沒能做到完整的梳理的話，那這個板塊的內容就很難做到全面。
3、系統：任何一個職業人基本應該做到的是清晰地知道自己工作當中所要負責的工作版塊。並且每一個大板塊下面的又有哪些小的板塊。把這些版塊梳理清楚是做工作總結的基礎。在梳理完工作版塊之後，需要將第一步梳理出來的工作內容放到第二部的每個小版塊之中瞭。
4、重點：很多人會說自己的工作總結中沒有重點。其實先要想想重點的標準是什麼？工作總結的重點本應該是公司的戰略中本部門或本人所應該承擔的部分。所有的工作內容應該圍繞著公司的戰略來完成，那在工作總結中也應該將自己所做的內容和公司的戰略掛鉤。在這有一個關鍵點，很多人寫工作總結會變成流水賬。這是因為他一直都在寫自己做瞭什麼，不寫做出瞭什麼，更沒寫做出的和公司戰略之間的關系。這就導致工作沒有重點。
5、計劃：在闡述完工作重點內容之後，接下來就要梳理工作中的有待改進的地方。提到這個部分的內容就要和計劃相關瞭。因為做完工作總結就要寫明年的工作計劃瞭。而明年的工作計劃當中對於今年你已經提出的問題，一定是要重點闡述的，領導也一定會很關註。
