1、做到實事求是
寫述職報告要務實，既要講成績，又要講失誤，既要講優點，又要講不足。對於有較大影響並能顯示自己的工作能力和水平的工作實績，要寫得深入透徹；對一般性的、常規性的工作可以盡量少寫，或一筆帶過。述職報告還要處理好主管和協管的工作之間的關系，要註意把個人集體的成績分清，處理好集體個人、個人和上級及同級的關系。
2、突出工作特點
不同的崗位有不同的層次，不同行業的領導也有不同的工作內容與方法，即便是同一職務的領導也會因分工的不同有不同的工作重點，至於工作方法，就更是各具特色瞭。鑒於這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，盡量避免那種千人一面、沒有特點個性的寫法。
3、抓住重點
不論是按工作內容分類，還是按時間順序敘述，述職報告都不要事無巨細，面面俱到，否則，很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結主要教訓。凡重點部分，要寫得詳細具體，充分全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過。
4、虛實結合
“虛”指理論觀點，“實”指具體工作情況。述職報告應該以敘事為主，論理為輔，用敘議結合的方式來表達。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實根據。最好的方法是敘議結合，在事實的基礎上加以概括總結，使理論與事實二者有機地結合起來。
5、語言簡練
述職報告的語言要精練，要盡量寫短一些，精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力，切忌數字化和概論化，也不必過於追求文字的華美。
總而言之，要寫好述職報告，要註意：重在履行職責，而非個人總結；註重客觀實際，而非領導報告；突出工作實績，而非面面俱到；顯現個性特征，而非千人一面。
