1、按照對方的運輸方式安排接車路線和車輛，在對方出發、飛行、汽輪、到達時間前半小時到達站臺、機場或碼頭等候。
2、應根據事先收集的人事資料，安排接待與客人地位和職位相同的人。根據尊重原則，一般傾向於由同級或稍高一級人員在現場接待另一方。如果由於某種原因，相應身份的主人不能去，去迎接客人的主人應該給一個禮貌的解釋。
3、根據來客的目的，事先安排好行程，並告知客人酒店、賓館、用餐地點、時間等情況。 如果客人對活動流程有自己的意見，可以根據客人的需要進行調整。 這個過程需要平穩。
4、禮物交換：送禮的禮節。首先要瞭解禮物的對象的習慣和個性、他的身份、愛好、習慣和禁忌。禮物的價簽必須撕掉。避免同時給兩個你認識的人同樣的禮物。這會讓你感覺自己是一個“批發商”。
5、在第一次會議上提出有價值的小項目並不罕見。 在一段關系中送禮可以提升一個人的好的觀點。工作完成後送禮會給客人留下深刻的印象，也是加深友誼和期待雙方繼續合作的一種方式。
