1、就業證明屬於證明性的文件，所以標題需註明“就業證明”四個字。關於內容，開篇需要註明證明的主體信息及工作崗位，如“茲證明張三，身份證號碼為，於某年某月某日入職本公司，任行政文員職位。”
2、然後在落款處需註明出具本證明的單位信息並加蓋公司的公章。
3、最後在“就業證明”的底部預留出具證明的單位的聯系人、聯系電話，以供備查。
4、特別需要註意的是，為防止員工濫用“就業證明”，證明人可以在落款下方的空白處註明“本就業證明僅用於訴訟用途”等字樣，可以防止就業證明濫用，給出具證明人帶來不必要的法律糾紛。
