1、參加會議的人員需要保持自己座位周圍的整潔，並帶上會議相關的文件準時進入會議室，並秩序的進出入。根據會議安排座位。在開會進行時應仔細聆聽。不要私下交頭接耳，要尊重每一位發言的人。當演講者結束演講時，熱情鼓掌後輕手輕腳的離開現場。
2、對於普通參與者來說，最基本的是按時會面並遵守會議紀律。在會議期間尊重會議主持人和發言人。當其他人說話時，應該仔細聆聽並將與工作相關的內容或要求重點記錄下來。當別人說話時，你不要說話，四處走動，打哈欠等等。這是一種粗俗的行為。盡量不要在會議進行中時離開會場。如果什麼事情是你必須離開去解決的，你應該輕輕地，在不影響揚聲器和其他參與者的情況下離開。如果您離開的時間太長或者提前離開，您應該向會議的組織者請示，並解釋原因，在經過別人的同意之後才能離開。
3、在會議過程中，如果有討論的機會，最好不要保持沉默，這會讓別人覺得你對工作或單位關註度不高。當你想發言時，你應該首先在心裡組織通順的語言，避免開口之後結巴。無論是動作手勢還是凝視別人都要自然。演講時的語言要簡潔，清晰，有條理，易懂，最重要的是切合實際，拒絕誇大。反駁他人時，更不能打斷對方。應該等待對方闡述完觀點或意見之後再提出異議。同樣的，當當別人反駁你的時候，墨也應該謙虛地傾聽，不要急迫的進行爭論。
