1、標題的寫法
標題分為單標題和雙標題兩種。
單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題一般采用組織名稱+時限+總結內容+文種的格式。如果標題下或文末有組織署名，標題可以省略組織名稱。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點，常用於專題總結。
雙標題包括正題和副題兩個部分。一般正題采用文章式標題，副題采用公文式標題。
2、正文的寫法
工作總結的正文一般包括總體情況的概述、成績做法的總結、經驗體會的提煉、問題教訓的分析等四個部分。
（1）總體情況的概述。這個部分是工作總結的前言，文字篇幅不宜過長。應以簡明扼要的文字寫明總結所在期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容，制作概括說明，不展開分析、評議。
（2）成績做法的總結。這個部分是工作總結的主體，是對第一部分概述情況之後的分述。這部分的結構可以是縱式結構，其特點是層層遞進，常用於專項工作總結；也可以是橫式結構，其特點是條條並列，常用於綜合工作總結。
縱式結構。是按照事件發生、發展、變化的過程順序或時間的先後順序安排材料。這種寫法適用於報告的內容是一件事。寫作時，可把主體部分分成幾個階段，然後分段說明情況，分析綜合，找出每個階段的經驗教訓，做到重點突出，層次清楚，使讀者對事物發展的全過程瞭如指掌。
橫式結構。是按照事物的邏輯關系，從不同的方面或角度進行敘述。即把總結材料或要突出的問題按性質分成幾個部分分別敘述，每個部分可以加序號表示或加小標題進行概括。它的優點是便於把做法和成效闡述清楚。各部分之間既要相對獨立，又要有密切的內在聯系。
成績做法的總結部分的起草關鍵要做到點面兼顧、重點突出、夾敘夾議、虛實結合。點：即重點，需要展開寫、著重寫，要有做法，有成效，有意義。面：即雖然不是重點，但是需要兼顧寫到的內容。無論總結哪個方面的工作，都要抓住新意、有特色、有典型意義的內容來寫，一般化的內容點到為止即可。
（3）經驗體會的提煉。這個部分要與客觀實際相符。成績往往看得見、摸得著，而經驗是比較含蓄的，隱蔽在成績裡面。提煉經驗，觀點要體現在標題上，常使用肯定句、判斷句。工作總結的過程也是由感性認識上升到理性認識的過程。
（4）問題教訓的分析。做任何工作，有成績也會有失誤，失誤是工作的另一面。分析問題教訓，要從主客觀兩個方面找原因，尤其要從思想上分析，不能怕揭短。這部分的文字不宜過長，不必展開寫，關鍵要分清主次矛盾。
3、結尾的寫法
這部分內容包括應如何發揚成績，克服存在的問題及明確今後的努力方向。也可以展望未來，提出新的奮鬥目標。
